個人情報保護方針

株式会社たねまき(以下、「当社」という)は、農業の振興および高度化を目指し、農作物を栽培・販売する企業グループの経営指導、企画をしております。業務を遂行するうえで取得する個人情報を適切に保護することは、当社に課せられた重大な責務であると認識し、個人情報保護体制を整備して参ります。取得する個人情報の取り扱いを適切に行い、個人情報の漏洩、滅失、毀損および不正利用等の危険から保護し、当社の保有する個人情報の安全性および確実性を確保するとともに、個人情報の保護に関する法令および関連規則等を遵守していくために、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持して参ります。

  • 1.当社の事業内容および体制を考慮し、個人情報の取り扱いに関する管理責任者を指名し、適切な方法により個人情報を取得、利用および提供を行います。個人情報を取り扱う際は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取り扱いを行わないよう適切な措置を講じます。
  • 2.取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して取り扱います。
  • 3.取得した個人情報を適切に取り扱うために、社内規程に従った取り扱い、従業者に対する教育・啓蒙活動の実施および適切かつ効果的なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止および是正に努めます。
  • 4.当社の個人情報の取り扱いに関して、苦情および相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  • 5.個人情報の保護措置が適切かつ効果的に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に見直し、改善に努めます。

2019年7月22日 制定
2022年4月 1日 改定

株式会社たねまき
東京都中央区京橋二丁目2-1
代表取締役社長 藤井 宏明

個人情報保護方針に関するお問い合わせ
〒104-0031 東京都中央区京橋二丁目2-1
株式会社たねまき 個人情報相談窓口

個人情報の取り扱いについて

株式会社たねまき
個人情報保護管理者

株式会社たねまき(以下「当社」)が取り扱う個人情報は、以下のとおりお取り扱いいたします。また取得した個人情報は、個人情報保護法、関連法令および社内規程に従い、適切に利用・管理し個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人に利用目的を通知または明示し同意を得たうえで、間接取得の場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象となる個人情報 利用目的
お取引先様

・契約に基づく請求、その他の権利および支払い等の義務を履行するため

・連絡、協力および交渉等のため

・当社が管理する作業エリアの監視のため

・当社で取り扱う商品およびサービスについてのご案内や各種情報提供

・商品の企画、開発等を目的としたアンケート調査実施のため

お問い合わせいただいた方

・お問い合わせへの対応のため

採用応募者様の個人情報

・選考および採否に関する連絡のため

委託を受けた個人情報

・当社関連会社の運営・管理における経営指導等の受託業務履行のため

研究およびプロジェクトを
共同する事業者様の個人情報

・共同研究およびプロジェクトの遂行、調査、分析、報告、連絡、交渉等のため

・共同研究およびプロジェクトの管理事務、広報活動のため

2.委託について

当社は、当社が取り扱う個人情報について、利用目的達成のために必要な範囲内において、当社が十分な個人情報の保護水準を満たしていると認める委託先に対し、全部または一部の取り扱いを委託しています。この場合、委託先と個人情報を保護するために必要な契約を締結の上、当該委託先を監督いたします。

3.第三者提供について

当社は、保有する個人情報を第三者に提供する場合、ご本人の同意を得たうえで提供いたします。ただし次のいずれかに該当する場合には、ご本人の同意なく第三者に提供することがあります。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報等の安全管理措置

当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を適切に行います。

  1. 1.組織的安全管理措置
    当社は、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や当社規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  2. 2.人的安全管理措置
    当社は、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、全従業員に定期的な研修を実施します。
  3. 3.物理的安全管理措置
    当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込み可能な機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
  4. 4.技術的安全管理措置
    当社は、アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

5.個人情報取扱事業者の名称、所在地および連絡先について

名称

株式会社たねまき

所在地

東京都中央区京橋二丁目2番1号 京橋エドグラン13階

連絡先

個人情報相談窓口

6.個人情報の開示等に関する請求について

  1. 1.当社が保有する個人情報のご本人は、当社に対して個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供記録または第三者からの受領記録の開示、および第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を求めることができます。ただし、ご請求の内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合にはその理由を付してご回答いたします。
  2. 2.開示等の請求を行う場合は、個人情報相談窓口までお問合せください。

7.個人情報相談受付窓口

当社の保有する個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求については、下記の相談窓口で承ります。

〒104-0031 東京都中央区京橋二丁目2番1号 京橋エドグラン13階

株式会社たねまき個人情報相談窓口

8.個人情報の提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、利用目的を実現することができません。あらかじめご了承ください。

特定個人情報の
適正な取扱いに関する基本方針

株式会社たねまき(以下「当社」といいます)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、この基本方針(以下「本基本方針」といいます)を定め、これを実行し、かつ、維持して参ります。

  1. 1.事業者の名称
    株式会社たねまき
  2. 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報を適正に取扱います。
  3. 3.安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に努めます。
  4. 4.相談窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等、苦情・相談等は、以下の窓口にて対応いたします。

【特定個人情報相談窓口】
〒104-0031 東京都中央区京橋二丁目2-1
株式会社たねまき個人情報相談窓口

2019年7月22日制定
株式会社たねまき
代表取締役社長 藤井宏明